Easy Software AG. 1990 yılında kurulmuş ve kurulduğu günden beri iş süreçleri destekli Doküman Yönetimi ve Arşivleme Platformu üzerine çözümler üreten 9500’den fazla müşteri kurulumu ile Almanya’nın Pazar lideridir.

·       Elektronik Arşivleme

·       Doküman Yönetimi

·       Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM)

EASY, küçük çaplı ihtiyaçlardan küresel çözümlere kadar her ölçekteki işe, işin kendisine özel ve sektörden bağımsız çözümler üretir. 

Tarama işleminden başlayıp en teknolojik saklama ortamlarına, e-maillerin arşivlenmesine kadar dokümana dayalı tüm iş süreçlerini basitleştirir ve hızlandırır.

 

Kurumsal firmalardan, yeni kurulmuş ve çabuk büyüyen şirketlere kadar çeşitli büyüklüklerdeki müşterilerimize sunduğumuz çözüm yelpazemizde; İçerik ve Süreç Yönetim Sistemleri, Doküman Yönetimi ve Arşivleme Sistemleri, Arşiv Servis Büro Hizmetleri, Sayısallaştırma, Tasnif, Standart Dosya Planının Hazırlanması, Doküman Saklama ve Lojistik Hizmetleri, Fiziksel Arşiv gereksinimleri, Etiketleme, Barkodlama, RF-ID uygulamaları, niteleme, indeksleme, uygulama geliştirme, eğitim ve danışmanlık, iş entegrasyonu ve iş-akışı, teknik destek ve bakım, kurumsal uygulama entegrasyonu ve kurumsal e-iş hizmetleri yer almaktadır.

 

Genel olarak;

 

  

 

 

 

Veri Yakalama Aracı (Capturing)

 

Easy Capture, sadece otomatik doküman tarama, otomatik indeksleme, renkli ve siyah beyaz basılı dokümanları arşivlemekle kalmaz; aynı zamanda Word ve Excel gibi ofis dokümanları ve diğer elektronik dokümanlarınızı da arşivlemenizi sağlar.

  

Yüksek performanslı toplu tarama işlemlerinde, taranan belgeleri mantıksal olarak gruplar ve doküman yığınlarında toplayarak dijital ortama aktarır. Daha sonra, kullanıcı indeks bilgileri ile doküman sayfalarını ilişkilendirerek, tekrar erişilebilecekleri arşiv sistemine kaydeder.  

 

 

 

 

---

Yazıcı Çıktıları (Computer Output)

Print spool dosyalarını otomatik olarak arşivlenmesini sağlar. Dokümanların indeks alanlarını çıkararak yüksek hızda birbirinden ayırır. Örneğin, bu sayede arşivlemiş faturalarınıza erişip tekrar yazıcı çıktılarını alabilirsiniz.

 EASY WINCOLD modülü herhangi bir Windows uygulaması için COLD ile benzer özellikler taşımaktadır. EASY WINCOLD, Windows altında farklı bir arşiv yazıcısı olarak görünür ve çıktıları TIFF veya PDF formatında arşivler. İçerikler içinde arama işlemi saniyeler içinde gerçekleşir.

EASY xBASE, sunucu servisi olarak çalışır. Exchange sunucusu veritabanını arka planda izler ve önceden tanımlanmış olan kriterler ile karşılaşır karşılaşmaz arşivleme işlemini başlatır. Arşivlenecek veri, Exchange sunucusundan direkt olarak EASY xBASE veri tabanına transfer edilir ve revizyon kontrollü olarak arşivlenir.

İlave olarak, güçlü, gelişmiş arama kapasitesi, sadece konu satırı, gönderici, gönderi tarihi gibi e-mail niteliklerinde değil, aynı zamanda arşivlenmiş dokümanın ekindeki dosya içeriğini de kapsar.

Mailbox boyutlarında daha fazla kısıtlamalar, aşırı yüklenmiş e-mail sunucularından kaynaklanan performans problemleri ortadan kalkar; yerini, yüksek performanslı e-mail sistemine, revizyon kontrollü olarak uzun süreli arşivlemeye bırakır. 

Microsoft Office,  bilgi işlemek için tasarlanmış en yaygın yazılımdır. Çünkü proje yönetimi ve süreç görüntülemesi için özel uygulamalar, metin işleme, tablo hesaplamaları ve sunumları için geleneksel standart yazılımlara ek olarak web tasarımı uygulamaları sunmaktadır.

Başlangıçtan beri EASY SOFTWARE, özellikle Microsoft alanında güvenli ve  kollektif bilgi akışı için önemli araçlar sağlayan arşivleme ve doküman yönetimi çözümlerine önem vermektedir.

Bu yüzden, EASY kullanıcıları  MS Office uygulamalarından çıkmadan;  arşivleme, arşivlere erişme ve revizyon kontrollü olarak  arşivleme özelliklerini rahatlıkla kullanırlar. 

ERP sistemleri, iç ve dış süreçlerinizde önemli rol oynar, çünkü “real-time” faaliyetlerinde işletmeleri koordine ve kontrol etmede tüm bilgi teknolojisinin temelini oluşturur. Bu işlemleri etkili olarak hızlandırmak sadece çalışanlar için değil, aynı zamanda yatırımcılar, tedarikçi firmalar ve müşteriler içinde son derece önemlidir. Bu nedenle dokümanlara hızlı, şeffaf ve güvenli ulaşım gereklidir.   

EASY; SAP, Navision, Business One, BAAN ve Sun Systems vb. en geniş kullanımı ERP sistemleri ile bütünleşebilen çözümler sağlar. Tüm doküman yönetimi senaryoları, bu ve bunun gibi birçok uygulamaları kapsar. Gelen ve gönderilen dokümanların iş akış süreçleri ve revizyon muaf depolanması gibi gelen dokümanların alımı ve indekslenmesi EASY ürün ailesinin bir parçasıdır.  

İş Akış Yönetimi (Workflow) 

EASY ENTERPRISE ile bütünleşmiş iş akışı çözümleri, doküman tabanlı işlemleri düzenlemek için en hızlı ve güvenilir yoldur. EASY iş akış süreçlerindeki dar boğazları ve gecikmeleri, doküman işleme sürelerini azaltarak zaman kayıplarını önler.

EASY DOCUMENTS ‘in kurumlar için bir çok yararı vardır: Örneğin, EASY DOCUMENTS ‘ın ek bir modülü olan iş akışı motoru, iş akışlarını otomatikleştirmeyi sağlarken, görsel tasarımı ile kullanımı kolaylaştırır.

    

  

  

Dosyalarda ve dosya odalarında geleneksel doküman depolaması kaynakların yetersiz kullanımına, çok fazla zaman harcanan araştırmalara, birden fazla koplamalara, erişim zorluklarına ve çok fazla maliyete neden olmaktadır.

Easy Enterprise her doküman için revizyon muaf olarak uzun süreli depolamayı garanti eder, verimliliği arttırır ve fiziksel alanlara gerek kalmadan maliyetlerinizi düşürür.

CD, DVD, MO, UDO veya IBM TotalStorage DR550 ve EMC gibi en son çıkan depolama teknikleri EASY verilerini uzun süreli saklama, yedekleme ve yönetmede destekleyici çözümler sunar. 

EASY yazılımları aradığınız her dosyayı bulmanızı size garanti eder. Kolay, güçlü arama ve erişim özellikleri; kağıttan tepelerle uğraşmanızı veya sınırlı kapasiteli yerel disklerde arama yapmanızı ortadan kaldırır. Gelişmiş ve daha verimli bilgi akışı asıl işlerinize yoğunlaşmanızı, doğru kararlar almanızı ve değişen piyasa şartlarına zamanında cevap verebilmenizi sağlar.

Full-text search,"Alan bazında arama","Ortak arama"  veya daha önce belirlediğiniz bir arama maskesi kullanarak,EASY ENTERPRISE her zaman aradığınız dokümanın doğru versiyonuna ulaşmanızı sağlar. Veri trafiğini en aza indirerek, verileri olabilecek en hızlı yoldan size ulaştırır. Yeni depolama tasarımıyla, SQL ve full-text arama ve veritabanının avantajlarını birleştirir. Her sorgu ideal veritabanına transfer edilir ve arama sonuçları tek bir ortak listede birleştirilir. 

Kurumsal portallar, mevcut sistemlerinizdeki bilgileri uygulamaları ve servisleri tek bir platformda birleştirerek; takım çalışması, verimlilik, hızlı ve doğru karar alma en üst seviyeye çıkarır. EASY Portal çözümüyle gelişmiş-yaygın bilgi yönetimine kapı açar ve süreçlerinizi yöneterek maliyetlerinizi kontrol etmenize yardımcı olur. 

EASY ENTERPRICE, kurumsal veri kaynaklarının bütünleştirilmesinde SAP Enterprice Portal 6.0 platformunu kullananlara, depolanan bilgilere EASY ENTERPRICE.x arayüzü vasıtasıyla doğrudan ulaştırma ve iş süreçleriyle entegrasyon imkanı verir.

Microsoft Office SharePoint Portal Sunucusu için bütünleştirilmiş çözüm olan EASY xSHARE, elverişlilik, verimliliği arttırma ve müşteri etkileşimi içinde olan EASY xSHARE, sadece depolanmış bilgiye ulaşmakla kalmaz, ayrıca EASY DOCUMENTS ortamındaki iş akışlarını tek bir arayüzde bütünleştirir.

EASY ARCHIVE, “European Union of Basic Regulations for DP-supported Accounting Systems” Avrupa Birliği temel muhasebe sistemleri düzenleme kurulu tarafından onaylı ve sertifikalı bir üründür.  Diğer EASY ENTERPRISE modülleri, hesap denetimleri ile uygun olarak veriyi ERP sistemlerinde işleyerek ve işlemlerinizi vergi kanununa uygun olarak yapmaya olanak sağlar.

EASY dünya çapında birden fazla lokasyonu bulunan uluslararası şirketlerin gereksinimlerini kolaylıkla karşılar. Doküman sınıfları EASY ENTERPRICE ile, ek bir yükleme olmadan, yerel / ulusal yasaların gerektirdiği gereksinimler karşılanarak uygulanır.